Møder-direktionsmøder – hvorfor er de spild af tid? 80/20 reglen og 5 trin til succes

Hvor ofte har du sad i møde tænker “det er sådan et spild af tid. Jeg har så mange andre ting at gøre. Gid jeg kunne være et andet sted”lyder bekendt? Jeg er sikker på vi alle har haft disse tanker på én gang eller anden og måske for nogle af os, det har været meget nylige!
Min erfaring som en linje manager, senior manager og organisatoriske psykolog i de sidste tredive år, betyder, at jeg har deltaget og køre mange møder. I mit arbejde, en af de mest almindelige klager jeg får fra alle niveauer af organisationen, er, at “vi spilder så meget tid her sidder omkring taler. Intet bliver gjort som et resultat”. Hvorfor er så mange møder spild af tid?
Min konklusion er, at langt størstedelen af møder: • dække oplysninger, der kunne distribueres af andre midler • fokusere for meget på fortiden – hvad er gået frem for hvad der kommer • ikke har et klart defineret formål med tilsigtede resultater
Så hvis du skal køre møder, den første beslutning om at gøre er at beslutte, hvilken type møde det er – • er dette en informationsdeling møde eller en problemløsning møde?
Hvis det er en informationsdeling møde, så der er to vejledninger til følge: 1. kan oplysninger fordeles på en anden måde (fx e-mail etc)? I dette tilfælde er der ingen grund for mødet, hvilket sparer en masse tid. 2. Hvis er nødvendigheden at dele oplysninger skal være som et møde, så fokus i møde (og tid) bør være • 20% seneste orienteret – dvs rapportering om oplysninger (f.eks. resultater) og • 80% fremtidige orienteret – dvs beslutte hvad vi skal gøre med inf informationer.
Ved hjælp af “80/20 reglen” for dine møder vil sikre, at alle deltager og kan se nogle reelle fordel til at have mødet. Af den måde, hvis du er en deltager i en af disse kedelige møder vi nævnte tidligere, er det muligt at have en vis indflydelse på den møde proces. At spørge “Hvad skal vi gøre med disse oplysninger?” eller “Hvordan skal vi fortsætte med nu?”. Med andre ord, hver gang mødet begynder at fokusere på fortiden, Omdiriger det til fremtiden.
Hvis det er en problemløsning møde, er der fem skridt til at følge for at sikre, at mødet er et positivt med nogle produktive resultater.
Som med informationsdeling møder, nå ganske ofte problemet problemløsning møder ikke deres fulde potentiale, fordi mødet hviler for meget på den nuværende eller tidligere situation, snarere end “hvordan tingene burde være”. Ved hjælp af følgende fem trin vil sikre, at dit møde forbliver fokuseret på fremtiden og produktiv.
1. Spørg hver deltager at forberede mødet i et par dage i forvejen (en uge er ideelle, men ikke altid muligt) ved jotting ned nogle noter i svar til en kort “møde spørgsmål”. De har brug at bringe disse noter til mødet.
2. møde før det første job spørgsmålet skal udformes på den antagelse, at problemet er allerede blevet løst – dvs. Det skal komme til udtryk på et senere tidspunkt. For eksempel, hvis en telefon serviceafdeling var på udkig efter ideer til, hvordan de kan forbedre deres service, spørgsmålet kan sættes: “antage, at vi netop har haft et meget succesfuldt år, og at vi har modtaget masser af feedback, som foreslog vores service givet kunder har været første sats i de sidste tolv måneder: • hvad ting gjorde vi gøre for at få så stor succes? • Hvilke problemer eller udfordringer har vi? • Hvordan vi løse disse problemer eller tage disse udfordringer op? “
3. på mødet bede alle deltagerne for deres ideer og liste over disse på en tavle eller flipover papir osv. Bemærk. Det er meget vigtigt at liste disse ideer så at alle kan se dem – dette hjælper med at opretholde folks interesse, holder folk fokuseret og er nyttig for at holde møde på sporet.
4. når mødet har nået enighed om, hvor varer er værd og opnåeligt, tilføjes to yderligere kolonner til hver side, flipover. Én kolonne ledes “af Hvornår” og den anden ledes “af hvem”
5. det er vigtigt, at arbejdsbyrden er delt af alle deltagere. I den første kolonne “af Hvornår”, gruppen er bedt om at tildele en tid for hvornår dette aspekt kunne opnås. Når dette er aftalt, folk bliver spurgt til frivilligt at påtage sig ansvaret for at sikre bestemte poster er gennemført (ikke nødvendigvis for at gøre dem, men at tage ansvar for dem), ved at placere deres navn i kolonnen “af hvem”. Når dette er gjort, har møde nu en handlingsplan for at løse problemet. Dette kan være skrevet og distribueret til mennesker efter mødet.
Jeg har brugt denne proces på alle niveauer af organisationer og med blandet interessentgrupper med fantastisk succes i de sidste 20 år. Uanset om dit møde er en informationsudveksling, en eller en problemløsning en, jeg er sikker på, at ved hjælp af retningslinjer fastlagt i denne artikel vil gøre dem mere givende for alle. Hvis du gerne nogle gratis rådgivning om hvordan til at konstruere din “problemløsning” møder, eller at diskutere alle aspekter af møder, bedes du kontakte mig på www.nationallearning.com.au.
Copyright © 2006 den nationale læring Institut

Alternative Venture finansiering: Føderale tilskud og lån

Mens de fleste virksomheder søger risikovillig kapital i første omgang tænker på angel-investorer og venture kapitalister, er en stor alternativ finansieringskilde føderale tilskud og lån. De to største statstilskuddet programmer køres af Small Business Administration (SBA) og af Small Business Investment Companies (SBIC’er).

En SBA lån, uanset om det er en direkte lån fra SBA, eller som er mere almindeligt, et banklån garanteret af SBA, er hovedsagelig et banklån. Fordelen ved det versus en traditionelle banklån er hastigheden. SBA satser er typisk langt mindre end traditionelle forretning udlånsrenten.

I de fleste tilfælde, i et garanteret SBA bank lån, garantier SBA 90 procent af lånet vil blive tilbagebetalt til banken. Som sådan er banker på meget mindre risiko end i de fleste andre lån, og er lidt mere fleksibel med hensyn til hvem de tilbyde disse lån. SBA kræver dog normalt, grundlæggerne af virksomheden personligt garantere lån, hvilket gør dem risikabelt bør venture sammenbrud.

Alternativt, Small Business Investment Companies (SBIC’er) er privat organiseret selskaber, der er licenseret og reguleret af SBA. Små og nye virksomheder, der er berettigede til støtte fra programmet SBIC kan modtage egenkapital og/eller langfristede lån fra disse virksomheder. Primært, disse selskaber levere deres egen kapital, som suppleres af føderale midler, til virksomhederne, de finansierer.

Interessant, amerikanske skatteydere fordele fra programmet SBIC som skatteindtægter fra vellykket SBIC investeringer har mere end dækkede omkostningerne ved programmet. Programmet har ligeledes skabt hundredvis af tusindvis af arbejdspladser.

I Resumé, SBA og SBIC finansiering er levedygtige alternativer til finansiering fra angel-investorer og venture kapitalister og bør overvejes i kapitalrejsning proces. På samme måde til angel og VC behøver finansiering, virksomheder, der søger SBA og SBIC finansiering et stærkt ledelsesteam og værdi proposition, og en yderst professionel og overbevisende forretningsplan for at tilvejebringe den kapital, de har brug for.

Branding din forretning for at tjene flere penge

Branding din virksomhed bør være det første, en virksomhed gør. Du er nødt til at overbevise potentielle kunder til at købe fra dig. Meget få mennesker har et monopol som Microsoft eller Ebay, alle andre skal styre forretning for deres virksomhed eller produkt. Når folk tænker på virksomheden, er hvad deres indtryk. For mit firma, løsninger blæk, jeg ønskede at skildre en frisk, professionel, lethed af brug type selskab whoose produkt opfylder deres kvalitet behov og samtidig hjælpe deres forretning. Jeg ønskede at skildre løsninger blæk som altid på forgrunden forsiden af udskrivning og salgsfremmende produkt industri.
For at opnå dette skulle jeg fortæller potentielle kunder om nye og innovative produkter til trykkeriindustrien. Variable data, stort format digitaltryk, digitaltryk med pantone farver, etiket og formen kombinationer, magnet og formen kombinationer og e-handel bestilling systemer. Hvordan bedste for at vise kunderne så faktisk udtænke en kampagne sendt hvor det produkt, du forsøger at uddanne kunderne om er ud til dem for at give dem ideer hvordan dette produkt til at hjælpe deres virksomheder. Én kampagne arrangerede jeg var at udarbejde en liste over mode detailhandlere whoose logo var bestemte pantone farver, der ikke gengives godt i 4-farve proces udskrivning. I dag med 6,8 og 10 farve presser kan du udskrive i 4 farveproces og 2 pantone farver ganske let. Dette holder integriteten af virksomhedens logo intakt i deres store markedsføring eller flyer kampagner. Det er OK for store køre trykopgaver. Problemet er, at selv for store kæder, du har tendens til at have regionale salget i en lille mængde af butikker. I butikken viser normalt er udført i et lille antal og trykkes digitalt. I dag er der visse digitale presser der kan indsætte pantone farver oven på 4-farve proces udskrivning. Efter udtænke en mock up kampagnen og målretning af variabel data køberne af disse mode detailkæder, var jeg i stand til at sikre 2 store konti for nuværende og fremtidige business.
Denne teknik kan anvendes på enhver industri. Centrale er at virkelig nu dit produkt og styrken i din virksomhed. Det næste skridt er at uddanne dine kunder på dit firmas fortjenester. Derefter skal du styrke dit billede konstant at bo i din eksisterende kunder sind, samt peak nysgerrighed af potentielle nye kunder.
Når du har opnået dette, er uddeling salgsfremmende produkter en nyttig måde at bo på deres sind. Tricket er at finde en stor salgsfremmende produkt, der passer dig budget, er nyttig for slutbrugeren og ikke råber dit navn for dristigt. Humor er en fantastisk måde at have dine kunder, holde dine ting. De set de fleste gange en person kan office er kalendere og kaffekrus. For at være forskellige i Montreal salgsfremmende produkt marked, sendt løsninger blæk ud til alle eksisterende kunder en 14 ounze særlige krus, som blev påtrykt thermochromic blæk. Blækket er varme følsomme og fordamper på varme og returnerer på kolde. Med dette kan du udskrive noget nedenunder den thermochromic blæk, som afsløres, når det er koldt. På ydersiden sagt vi ordet STRESS i rød over en sort baggrund. De fleste mennesker, der arbejder ved om stress. Humor side var, at når du hældte kaffen varm meddelelsen forvandlet til stress gratis på løsninger blæk. En simpel billig idé at gæsterne virkelig nød og hver gang jeg stopper ved en af deres kontorer jeg let spot vores krus. Oven i dette fik jeg 4 ordrer fra disse kunder for disse krus med et andet budskab til deres kunder.
En anden stor måde for virksomheden at blive stemplet positivt er at blive forbundet med en værd velgørenhed. I dag skal vi tilbage til de mindre heldige. Sponsering en begivenhed giver dit firma stor eksponering, men reel behandling er at vide, at du har hjulpet andre. Penge er ikke enden alle, hele tiden. En sjov ting, at hjælpe andre normalt belønner dig selv hvis ikke umiddelbart nogen tid fremover.
Tricket er at planlægge dine handlinger. Forskning på marked, forskning din virksomhed attributter og mærke dit firmas image positivt og konstant. Følgende fremgangsmåde bør hjælpe dit firma skiller sig ud fra konkurrencen og gøre dig selv mere vellykket held og lykke. Hvis du har brug for hjælp kan du kontakte mig på 514-337-2238 eller besøg os på webb på www.solutionsink4u.com.
Steven Schneidman

Kreditkort FAQ – kreditkort sikkerhed og godkendelse

Med de stadigt stigende rapporter om svindel med kreditkort, bedrageri, internet phishing og identitetstyveri er mennesker med rette bekymret over kreditkort sikkerhed. Svigagtig kreditkort brug kan være en gene i bedste og alvorligt skade dit kredit i værste fald. Det er kun rimeligt, at mennesker har spørgsmål om kreditkort sikkerhed og godkendelse metoder. Her er nogle af de oftest stillede spørgsmål om kreditkort sikkerhed.
1. Hvordan er ATM eller butik terminal vide min pinkode?
PIN (personlige identifikationsnumre) er den mest benyttede mÃ¥de at godkende din identitet, nÃ¥r du bruger dit kredit- eller hævekort. NÃ¥r du vælger først din PIN-kode, det er ‘krypteret’ – opbevares i en hemmelig kode bogstaver og symboler – og enten er gemt i en database eller magnetstribe pÃ¥ bagsiden af dit kort.
2. Hvis min PIN-kode er gemt i en database, ikke at betyde, at bank eller kreditkort medarbejdere har adgang til det?
Den krypteringsmetode, der bruges af ATM og kreditkort kaldes ‘envejs kryptering’. Det gør det nemt for bankens computer til at kontrollere PIN fÃ¥r bankens nøgle og PIN, men næsten umuligt at udvinde PIN i form af tekst fra den krypterede database.
3. hvordan maskinen ‘læse’ mit kort?
Stribe pÃ¥ bagsiden af dit kredit- eller hævekort kaldes en magnetstribe. Det er faktisk bestÃ¥r af tusindvis af bittesmÃ¥ magnetiske partikler, jern-baserede. Kortet kan der» skrives til’ meget pÃ¥ samme mÃ¥de, som harddisken pÃ¥ din computer kan skrives – ved hjælp af magnetiske interaktion ændrer afgiften. Skrevet i stribe er dit kontonummer og identificerende data. NÃ¥r du knalde kortet, at oplysninger er læst og sendt via modem til en» erhverver» – et selskab, som erhverver en betaling garanti fra kreditkortselskabet baseret pÃ¥ oplysninger gemt pÃ¥ din kortets magnetstribe.
4. er ikke købe på internettet, farlige og usikre?
Helt ærligt? Dine kreditkortoplysninger er i mindre fare, overføres via internettet, end det er når du hånd dit kort til en butik degnen ved skranken. Den virkelige fare at dine kreditkortoplysninger er ikke fra hackere at ramme online-handlende, eller stjæle dine kreditkortoplysninger via modem eller telefon linier. De reelle internet security farer kommer fra to forskellige retninger:
a. hackere bruger bagdøre for at komme ind i poster af banker, kreditkortselskaber og datalagre.
Dette er den største fare. Det er ogsÃ¥ en fare for butikker og virksomheder, der har poster ‘online’ til faktureringsformÃ¥l. Der er meget at blive gjort for at forbedre sikkerheden i datalagre, som er langt mere sÃ¥rbare end nogen data transmission stream.
b. den anden store kreditkort sikkerhed fare er den praksis, der kaldes ‘phishing’. I dette tilfælde narre kreditkort tyvene dig til at give dem dataene fotolegitimation og kreditkort. De kan gøre dette med en e-mail, der pÃ¥stÃ¥s at være fra en embedsmand fra din internetudbyder eller e-mail, din kreditkortudsteder eller nogen anden. De kan ogsÃ¥ opbygge websteder, der er identisk med sites som Paypal, American Express og andre med det udtrykkelige formÃ¥l at opfange dine oplysninger, sÃ¥ledes at de kan bruge den.
5. Hvordan kan jeg beskytte mig selv fra phishere?
Første, aldrig give dit CPR-nummer eller andre identificerende data til nogen uden først at kontrollere, at de er præcis som de siger de er. Eksperter anbefaler, at du aldrig bruge linket i en e-mail til at gå til stedet, hvor en person, du gør forretninger med. I stedet åbner et nyt browservindue og skriv i den kendte adresse i hånden
Du kan frit genoptrykke denne artikel, forudsat at forfatteren bio og levende links efterlades intakte.